Informativa ex art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679
Florence Tattoo Convention
L’Associazione Firenze Indelebile – Viale dei Mille, 9 50131 Firenze – P.IVA e CF: 05813860482 organizza la manifestazione FLORENCE TATTOO CONVENTION insieme alla società Firenze Indelebile Srls. I Soggetti agiscono per il trattamento di seguito descritto come Contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 GDPR, il cui contenuto essenziale potrà essere richiesto dall’Interessato a ciascuno dei Contitolari.
Gli obiettivi principali della manifestazione sono: promuovere la cultura artistica e storica del tatuaggio; Valorizzare le attitudini al lavoro del tatuatore per favorire negli adolescenti nuovi strumenti di creatività ed espressione per la crescita e l’affermazione professionale; Mantenere una rete di operatori del settore che attraverso documenti comuni e la propria esperienza offra una testimonianza diretta delle buone pratiche di lavoro; Sviluppare la sensibilità al tema dell’importanza delle norme igienico sanitarie attraverso codici di espressione tipicamente giovanili in ottemperanza alle norme vigenti e con il supporto degli enti locali promotori dell’evento; Confermare la Florence Tattoo Convention come appuntamento annuale fisso di scambio, incontro e crescita; Condividere la progettualità dell’evento con tutti i collaboratori ed i partner promotori (enti locali, associazioni di categoria, professionisti e scuole, etc).
Contitolari del trattamento
Associazione Firenze Indelebile
Viale dei Mille, 9
50131 Firenze c/o Studio del Sala
P.IVA e CF: 05813860482
nella persona del Presidente Lorenzo Provvedi.
Firenze Indelebile Srls
Viale dei Mille, 9
50131 Firenze c/o Studio del Sala
P.IVA e CF: 06919350485
Indirizzo email dove contattare i Contitolari ai fini della presente informativa: info@florencetattooconvention.com. Nel proseguo i Contitolari possono essere indicati anche soltanto come “Titolare”.
Finalità, categorie di interessati e modalità di trattamento dei dati, base giuridica.
Finalità
Si informa che i dati personali eventualmente forniti da parte dell’interessato e così acquisiti dai Contitolari in relazione alla navigazione sul presente sito web potranno essere soggetti a trattamento nel rispetto dei principi di liceità, equità, correttezza, proporzionalità, necessità, esattezza, completezza e sicurezza e degli altri obblighi di legge vigenti, come meglio segue e nell’informativa cookie.
Il trattamento avverrà mediante strumenti informatici, manuali e cartacei per le seguenti finalità:
- Pianificazione e gestione organizzativa degli Eventi: inoltro richieste prenotazione dello spazio espositivo e procedura associativa, compresi gli adempimenti di legge connessi.
- Pubblicazione dei Tatuatori che acconsentono alla diffusione della loro immagine e dei loro lavori per la promozione della loro attività e della manifestazione.
- Gestione delle richieste pervenute con le funzionalità di contatto presenti sul sito (es. form “contattaci”).
Base giuridica del trattamento
- Il trattamento per le finalità sub 1 trova la sua base giuridica nella necessità dei Contitolari di adempiere agli obblighi assunti tramite il contratto stipulato con l’interessato e di svolgere tutte le azioni funzionali alla corretta e completa esecuzione degli stessi e/o agli obblighi di legge che ne derivino (art. 6 comma 1 lettera b) e c) del GDPR); pertanto tale trattamento non richiede alcun preventivo consenso dell’interessato, il quale è altresì libero di non conferire i propri dati ai Contitolari che, tuttavia, in tal caso non potranno erogare la prestazione richiesta dall’interessato o ad esso riferibile (es. fare partecipare l’interessato all’Evento d’interesse e fornirgli i servizi connessi) e/o non potrà adempiere agli obblighi di legge connessi al rapporto (ad esempio anche le normative in tema di salute e sicurezza). I dati richiesti saranno quelli necessari all’esecuzione del contratto.
- Il trattamento per le finalità sub 2 trova la sua base giuridica sul consenso prestato liberamente dall’interessato (art. 6 comma 1 lettera a) del GDPR) e la liberatoria prestata a tempo indeterminato e a titolo gratuito.
- Il trattamento per le finalità sub 3 trova la sua base giuridica sul consenso prestato liberamente dall’interessato (art. 6 comma 1 lettera a) del GDPR), mediante casella di adesione prima dell’invio della richiesta.
Necessità di conferimento
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1 è obbligatorio, e per le finalità di cui al punto 2 e 3, facoltativo.
In ogni caso il mancato conferimento dei dati non permette ai Contitolari di dare esecuzione alle richieste dell’interessato.
Categorie di destinatari
I dati personali presenti su questo sito web possono essere trattati dai Contitolari e/o dal personale specificatamente autorizzato e/o incaricato, nonché dai loro responsabili interni ed esterni, tutti i formalmente incaricati/autorizzati per le operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate.
In particolare per le finalità sub 1,2 e 3 i dati potranno essere comunicati dai Contitolari anche ai fornitori del servizio di gestione e manutenzione dei sistemi informatici, dei siti web e delle banche dati e consulenti, che tratteranno i dati quali Responsabili Esterni.
Inoltre nei casi previsti dalla legge le informazioni raccolte per le finalità indicate potrebbero essere comunicate alle Autorità competenti anche a seguito di specifiche richieste.
Modalità di trattamento
Tutti i dati saranno trattati in formato cartaceo e elettronico. I dati personali nonché qualsiasi altra informazione associabile direttamente o indirettamente ad un soggetto interessato sono trattati applicando misure di sicurezza, tecniche e organizzative tali da garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tenendo conto dello stato dell’arte e dei costi dell’attuazione, o ove previste misure di sicurezza prescritte da apposita normativa a titolo esemplificativo e non esaustivo, provvedimenti emessi dal garante, regolamenti, provvedimenti, norme di legge.
Periodo di conservazione
I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.
Pertanto:
- I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattati sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto e conservati per 10 anni dalla cessazione del contratto, salvo eventi interruttivi della prescrizione.
- I dati per il perseguimento delle finalità di cui al punto 2 sono trattati per tutto il tempo necessario al perseguimento delle finalità e conservati per il tempo di cui alle leggi in tema di prescrizione dei diritti, dunque le immagini saranno conservate dai Contitolari a tempo indeterminato a titolo gratuito e s’intanto che il Titolare lascerà pubblicato il sito web e i contenuti per questa edizione.
- I dati relativi alla finalità 3 saranno trattati sino alla chiusura della richiesta e conservati per 1 anni, salvo eventi che portino all’applicazione di norme di legge che ne prevedano una conservazione per più tempo (es. contenziosi, richieste autorità, etc.).
Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati.
Trasferimento dati verso paesi terzi
I Contitolari del trattamento non trasferiscono verso paesi terzi ai sensi del Regolamento 2016/679 i dati raccolti per le finalità indicate.
Diritti dell’interessato
In relazione ai trattamenti dei dati personali l’interessato quest’ultimo, in ogni momento, potrà esercitare i diritti previsti dal GDPR (ex artt. da 15 a 22).
In particolare potrà:
- accedere ai propri dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze possibili per l’interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa;
- ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano;
- ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei dati;
- ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico;
- nei casi previsti dalla legge richiedere la portabilità dei dati che lei ha fornito al titolare, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ed anche richiedere di trasmettere tali dati ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile;
- ove lo ritenga opportuno, proporre reclamo all’autorità di controllo (art. 77 GDPR).
In particolare sono riconosciuti agli interessati i seguenti diritti: artt. 15 – “Diritto di accesso dell’interessato”, 16 – “Diritto di rettifica”, 17 – “Diritto alla cancellazione”, 18 – “Diritto di limitazione al trattamento”, 19 – “obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento”, 20 – “Diritto alla portabilità dei dati”, 21 – “Diritto di opposizione”, 22 – “processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione” del GDPR nei limiti ed alle condizioni previste dall’art. 12 GDPR.(In via generale si ricorda che per i trattamenti di dati personali per i quali la base giuridica è il consenso, questo potrà essere revocato).
L’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento mail: info@florencetattooconvention.com